Πώς θα επεξεργαστείτε αρχεία pdf στο Microsoft Word;

Ας υποθέσουμε ότι στα χέρια σας πέφτει ένα αρχείο pdf το οποίο όμως εσείς καλείστε να επεξεργαστείτε. Παλαιότερα θα «οργώνατε» το διαδίκτυο προκειμένου να βρείτε έναν “converter”, ένα πρόγραμμα δηλαδή που να μετατρέπει το pdf σε doc προκειμένου να το τρέξετε στο Microsoft Word (ή άλλο παρεμφερές πρόγραμμα), ρισκάροντας βέβαια η κωδικοποίηση του εγγράφου να είναι διαφορετική απ’ αυτή που καταλαβαίνει το λογισμικό κι έτσι εσείς να βρεθείτε μπροστά σε μια ωραιότατη σελίδα γεμάτη ιερογλυφικά. Θεωρητικά θα μπορούσατε να κάνετε το ίδιο στο Adobe Acrobat αλλά δεν έχει ο καθένας τα χρήματα –ή τις γνώσεις- που απαιτούνται προκειμένου να το εγκαταστήσει και να το τρέξει στο PC του.

Η ίδια δουλειά όμως μπορεί να γίνει πάρα πολύ εύκολα χρησιμοποιώντας το Microsoft Office 2013. Δυστυχώς, αν διαθέτετε κάποια παλιότερη έκδοση της γνωστής σουίτας, η δυνατότητα που περιγράφουμε, δεν παρέχεται. Θα χρειαστεί να ανοίξετε το Microsoft Word και να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα:

• Διαλέγετε από το μενού Αρχείο την επιλογή Άνοιγμα.
• Στο παράθυρο που ανοίγει, πηγαίνετε στον φάκελο που βρίσκεται το pdf που θέλετε να ανοίξετε και επιλέξτε Άνοιγμα.
• Δώστε λίγο χρόνο στο Word, ανάλογα και με το μέγεθος του αρχείου σας. Όταν ανοίξει, θα είναι πλήρως επεξεργάσιμο με μία μικρή πιθανότητα απόκλισης των σελίδων σε σχέση με την αρχική τους αρίθμηση. Θα μπορείτε να επιλέξετε εκτός από το κείμενο, ακόμα και τις εικόνες ή και τα διαγράμματα. Η ίδια η Microsoft μάλιστα συστήνει η διαδικασία αυτή να ακολουθείται σε έγγραφα με περισσότερο κείμενο.

Για την αποθήκευση του αρχείου σας σε μορφή pdf τώρα, φτάνει να πάτε από το μενού Αρχείο στην επιλογή Εξαγωγή και από εκεί στο Δημιουργία PDF/XPS. Ορίστε την τοποθεσία αποθήκευσης, δώστε όνομα και είστε έτοιμοι. Μόλις επεξεργαστήκατε ένα αρχείο pdf μέσω του Microsoft Word, χρησιμοποιώντας αποκλειστικά και μόνο το Office 2013!